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    现代企业信息化建设和管理探讨|信息化建设对企业管理的影响

    时间:2019-05-15 06:30:04来源:佩佩美文网 本文已影响 佩佩美文网手机站

      摘要:本文作者结合新疆曦隆实业集团有限公司信息化建设的实际经验,介绍了现代企业如何做好信息化建设和使用,提出了一些对信息化建设改进的意见。   关键词:现代企业;做好;信息化;建设;管理;探讨
      Abstract: In this paper ,combined with Xinjiang Xi Long Industrial Group Limited company informatization construction actual experience, the author introduces on how to do well the informatization construction and use for the modern enterprise, and puts forward some suggestions of improving the informationization construction.
      Key words: modern enterprise; do well; informatization ;construction; management; discussion
      
      中图分类号:G811文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)
      
      项目管理的信息化建设作为施工企业信息化的重要组成要素之一,其自身在以后的企业中的应用会越来越多,其覆盖的范围会越来越广泛,因而,施工企业应以信息化管理为基础,从自身企业的实际情况出发,有效的提升企业的核心竞争力,促进企业的经营管理目标的实现。
      1 施工企业项目信息化管理体系的建立
      1.1 建立规范化和标准化的数据
      应用以互联网为基础的项目管理信息系统的目的是能够有效的改善工程建设项目信息化外界沟通状态,从而能让工程项目的相关信息得到资源共享。工程建设项目相关的数据信息的非常复杂的,这主要是因为工程项目分为若干分部分项工程,而分部分项工程又分别由不同的管理人员负责。每一个工程项目都有着不同的参与方,这些参与方包括政府、公众以及分包商等等诸多的参与者,这些参与者也需要访问信息系统中的一些信息,这就需要统一的数据标准的支撑才能实现。通过对项目信息的分类与编码,实现对组织机构、项目以及合同等进行合理的区分,确立施工企业在基础数据方面的分类标准。
      1.2 建立标准的业务流程
      从施工企业信息管理系统功能的实现来看,主要是通过标准的 Web 界面来实现的。参与方可以通过浏览器来实现对项目信息的录入以及查询等操作。项目信息管理系统对此类信息实施跟踪,同时以项目需要为基础对信息进行必要的处理,如:可在项目的不同时间节点上能够实现将相关信息自动发送会信息的需求参与方。正是从这个层面来看,应确立标准的业务流程,进而实现信息系统在工作流管理方面的功能。
      1.3 建立安全的数据管理策略
      以互联网为基础的信息管理系统,应确存储信息所具有的安全性,同时还应确保信息交换过程中数据的安全性。从项目实施的层面来看,信息被分为 3 个不同的阶段。
      1.3.1 第 1 阶段信息处于的是休眠状态,此类信息仅仅能够存储在计算机、服务器或网络终端,此类信息无法形成系统化的信息,其最大的风险就是存在泄漏的可能。
      1.3.2 第 2 阶段信息是处于交换的信息,此类信息由不同的部门与参与者从不同出口得到的交换信息来构成,此类信息通常以电子邮件以及文档等形式来完成交换。
      1.3.3 第 3 阶段信息是处于使用的信息,此类信息指的是正在进行分析与处理的信息,多数组织的需求是通过对用户的限制来确定数据权限,内容包括禁止越级使用与非法下载。从实施系统的层面来看,项目信息的安全不仅仅是技术问题,同时也是组织与管理方面的问题,因而应从项目管理的层面出发,确保系统应有的信息安全性,这就需要健全的信息安全管理制度与流程的支持。
      2 施工管理中信息管理应用
      2.1 我公司依托集团公司建立了计算机和工具软件,与集团公司进行了局部联网,不仅提高了工作效率,而且加快各部门之间的信息传递和处理。
      2.2 信息管理的应用,不但改善了施工企业对信息管理的混乱现象,提高了施工企业与各部门之间的工作效率、技术水平和安全水平,使行业和企业的整体竞争力得到提升,同时,也使得企业的生产成本和工作强度有所下降,工程质量得到保障。目前我们在利用信息管理的整体水平还较低,存在着明显的局限与不足,主要表现在: 
      2.2.1 应用范围仅局限在招投标、造价预算、施工组织设计和各部门之间的信息与文件处理和传递,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,各项目部之间,还有与企业之间都没有进行纵横连接,更谈不上信息自动化的管理了。而很多项目施工管理中,仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,工作效率慢,也很不科学,而且管理的质量也不能提高。虽然很多的项目部在工地上都配备了计算机,但绝大多数都各自为战,信息管理的作用非常简单,没有直到应有的作用; 
      2.2.2 仅仅利用了计算机计算速度快的特点,项目部与企业之间没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递,效率较低;
      2.2.3 目前的我们施工企业在管理上还属于粗放型管理模式,在很多的项目部管理中只凭一个人或少数几个人,而不能在管理的模式上形成规模化,科学化地管理,对信息管理的了解也只限于皮毛,不予以重视。 
      2.2.4 施工信息的及时记录以及现场的实时跟踪
      建设工程施工现场的信息化管理,可以实时的对施工现场工人的工作情况以及技术交底情况进行实时的记录和查询,也可以通过信息化设备将现场视频信息传送到办公室,管理人员在办公室就能完成对现场的监控管理。施工企业、监理公司、建设单位都可以通过远程视频了解到施工现场情况,获得相关数据资料,从而实现了远程工程项目的跟踪管理。
      2.2.5 优化审批流程
      信息化管理的使用能有效减少施工组织设计、专项方案审批时间,提高工作效率,为工程建设赢得宝贵时间。以往的方案送审都是采用纸质的方式,采用信息化管理后,可以通过网络将方案发送到评审机构,评审机构通过认真详细的分析后,反馈给施工企业修改意见,施工企业可以及时的进行修改,这样就能有效节约时间。
      3 信息管理应用的成功经验
      当今是信息快速快速发展的时代,信息管理也是企业快速发展的一种先进生产力,认真对待是发展的重要途径。企业信息化管理不仅可以实现对信息流的科学整合,还可以获得即时的相关信息,各项管理数据可以通过网络传到公司各部门,实现生产、技术、质量、经济、材料、财务等众多部门信息共享,大大提高企业的管理水平、工作效率和经济效益,使企业管理更加科学化和系统化。
      4 提高施工信息管理的对策
      建立一个切实可行的信息化管理系统,最终实现企业与企业之间、企业与各项目部之间的自动化、管理方式的网络化和决策支持的智能化,并通过信息化拉动施工企业向智能型和管理型企业转化。我们结合企业实际,确立了“总体规划,逐步实施”的原则,有条不紊地开展企业信息化建设。
      我们公司依托集团公司的局域网与集团公司的即时通智能网络建立联系,运用其掌握的市场信息、技术信息、资本信息、人才信息等,进一步筹划市场、加强管理战略,从而使建筑企业在竞争中抢占市场,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
      5 结束语
      对未来的憧憬是不仅要加快信息化的建设脚步,而且需要加强培训未来的信息管理人才,才能不断更新信息管理化的模式,从而更好地服务于企业建设。我公司将加大信息管理的建设力度,在不久的将来充分将企业级信息管理系统作为资源中心,将项目级信息管理系统作为成本中心,实现企业级系统与项目级系统的信息交互,消除企业信息管理孤岛,实现对项目的远程零距离管理,更好地为分公司和项目部提供信息服务。
      参考文献:
      [1] 黄奕瑄.对施工企业加强工程项目管理的几点思考[J].科学与管理,2009,(5):115-116.
      [2] 师忠耀.加强水利工程施工项目管理的思考[J].水利技术监督,2010,(2):23-24,54.
      [3] 马智亮,陈娟.建筑施工信息化发展趋势与对策[J].施工技术,2008,(4):4-5.
      [4] 梁博,陈岱林.施工特级资质企业信息化建设整体解决方案[J].施工技术,2008,(6):12-15.

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