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    商会成立大会策划方案 商会成立大会活动方案

    时间:2019-06-12 09:25:04来源:佩佩美文网 本文已影响 佩佩美文网手机站

    第一部分 活动概述

    活动背景

    1905年,宁波籍商人王月亭、吴绍基、汤仲盘召集各行业和商帮组织,发起并成立了宁波总商会, 迄今已逾百年。在小平同志“把全世界宁波帮动员起来建设宁波”发表的20年中,大批的宁波商人为祖国、为家乡的改革开放倾注了大量的心血,他们帮国家、帮家乡,成为了举世闻名的“宁波帮”。此次通过宁波、沈阳两地政府及宁波商会的共同努力下,在沈阳成立了宁波商会,宁波商人将用克勤克俭、脚踏实地创业精神为两市经济的共同腾飞做出贡献。

    活动目的

    1) 展示宁波商会历史,打造宁波商会形象;

    2) 提升商会美誉度,促进会员企业的健康快速发展

    活动内容

    1)宁波商会成立授匾仪式

    2)宴会/演出

    风格定位

    宣传性的突出:不但是一次成立授匾仪式,同时通过此次活动打造沈阳市宁波商会形象。

    隆重大气:隆重大气是本次活动的创意着眼点。

    完美精细:细节的完美往往决定了最终效果的实现,因此,我公司将倾力于活动细节的打造,着重设计、流程、服务等方面的精细安排。

    执行思路

    1)在会场气氛布置方面,我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作;

    2)礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。

    效果预估

    1)在活动当中利用高科技手段(如2个高清晰度大屏幕投影等)来提升活动品位,通过细节表现来达到宣传效果。lOcALHOST

    2)以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。

    第二部分 具体实施方案及总体流程

    一.场地布置

    导视系统:位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目vi的导视牌,并设引导员。

    展示系统:位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易

    拉宝及展架

    签到系统:位于会场外厅设置签到背景,设嘉宾、媒体签到中心,精心布置,有专职工作人员及礼仪人员配合

    会场系统:设置高品质背景框架,搭建大型背景,考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象,设置投影设备,讲台,用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。

    立柱装饰:方案一:用喷绘标语装饰

    方案二:用鲜花整体包柱

    二.活动流程

    25 日晚 按流程进行彩排

    26 日上午 进场布置

    26日当天 对全部布置工作进行检查,全部设备资料进行核查,相关工作人员、服务人员到位,检查灯光音响

    15:00前 现场一切布置工作就绪:

    场 内:播放多媒体短片

    签到处:设置二处,统一布置在宴会厅入口一侧,以期将签到人员分流,并可以给予不同礼品及物品,利用短暂的签到 时间体现活动主办方的细致与周到。

    ? 嘉宾签到处——嘉宾签到专用,可有针对性的发放相关宣传 品及礼品。

    ? 媒体签到处——媒体由甲方负责邀请,可有针对性的发放礼 品、新闻稿。

    接 待:在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导,并在关键路口安排引导牌做以指示,为到场人员打造一个完善的入场通道。16:00 主持人登场(短片停止播放,二个大屏幕投影同步现场直播活动实况),宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始,介绍到场领导及嘉宾;

    16:05 有请宁波商会秘书长致 欢迎辞(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);

    16:08 有请沈阳市政府领导讲话(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);

    16:11 有请宁波市领导讲话(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);

    16:14 有请与会相关人员讲话(预计1-3人),(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);

    16:20 主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始,有请嘉宾登台,礼仪人员协助相关服务(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托现场气氛),授匾结束后,宾主双方喝香槟以示庆祝。

    16:30 主持人做结束寄语,然后宣布仪式结束,请嘉宾开始用餐,并说明会有精彩演出。

    三.演出方案说明:

    因此次活动比较严肃、正式,且与会嘉宾层次地位较高,故不能以通俗吵闹的晚会形式演出,建议做成一场小型室内音乐会,既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论,也不会降低此次活动的格调。

    ? 演出方案一

    16:40 小型室内乐十二人组,演奏高雅的古典音乐至结束

    ? 演出方案二

    16:40 民乐组合(八人)上台,演奏中国民族名曲至结束。(提前拟定演奏曲目单)

    ? 演出方案三

    16:40 著名jazz五人乐队演出时尚流行乐

    17:50 著名电提琴三人组登台,用火爆热烈的音乐气氛推向高潮

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