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    高校后勤精细化管理探索

    时间:2020-03-02 04:12:01来源:佩佩美文网 本文已影响 佩佩美文网手机站
    胡锦涛总书记指出:管理和技术是推动经济发展的两个车轮,同发达国家相比,我们在管理水平上的差距比技术上的差距更大,要广泛应用现代信息技术和科学管理方式,努力提高企业管理水平。这些要求也同样适用于高校后勤管理。高校后勤工作是教育工作的重要组成部分,是高校教育教学、科研工作得以顺利进行的基础,也是实现高校工作管理育人、服务育人的重要方面。随着后勤社会化改革进程的加快,高校师生对后勤服务和管理水平的要求越来越高。高校办学规模扩大、服务对象需求多样化、服务市场竞争加剧,也使高校后勤工作面临新的挑战。深化高校后勤服务与管理改革,使其符合科学化、程序化、专业化之要求,不断提高服务水平和管理绩效,为广大师生提供更好的学习、生活和教育科研条件,这是高校后勤管理工作者义不容辞的责任。抓好高校后勤管理与服务工作,对推进高校的发展具有重要意义和作用。实施精细化管理,是后勤提升管理内涵、提高服务质量,适应激烈竞争环境的必然选择。
    一、精细化管理及其在高校后勤实施的重要意义
    (一)精细化管理的产生及其内涵
    20 世纪50 年代, 日本提出了精细化管理理论,它借鉴了泰勒的科学管理、戴明的为质量而管理思想和以精益生产为旗帜的丰田生产方式,可以说是对科学管理的进一步发展。精细化管理是社会分工的精细化及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,它是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。在具体管理方法上,精细化管理强调以“精、准、细、严”为基本原则,通过提升改造员工素质,加强企业内部控制,强化链接协作管理,从而从整体上提升企业整体效益。
    精细化管理的内涵是:精确定位,精益求精,细化目标,量化考核。“精确定位”是指对每个单位、部门和岗位的职能职责都要规范清晰、有机衔接;
    “精益求精”是要求对待工作标准高、要求严,做到尽善尽美;
    “细化目标”是指以任务进行层层分解,指标落实到人;
    “量化考核”是指考核时,做到定量准确,考核及时,奖惩兑现。
    (二)高校后勤实施精细化管理的重要意义
    精细化管理是建立在常规管理的基础上,以最大限度地减少管理资源和降低管理成本为主要目标,并能提高企业经济效益和社会效益的一种科学的管理方法和理念。引进精细化管理是新时期高校后勤管理实现新目标,迈向新高度,接受新挑战而提出的新要求。精细化管理,是注重过程和细节的管理。“细节决定成败”,细节在特定意义上会影响全局,影响发展的走向;
    精细化管理,是把“小事做细,细事做精”,将管理目标具体化,责任明确化,逐步形成一套“事事有人管、时时有人管、处处有人管、人人用心管”的管理的方法;
    精细化管理,就是进一步明确管理过程的每一个环节,做到环环相扣,节节相连,甚至管理到整个过程中的每一个细节。
    高校后勤要想发展,必须建立自己的品牌。推行精细化管理是将后勤服务工作做得更实在、更全面、更优质的需要,是后勤建立品牌,增强务实性,提高管理水平的需要;
    是适应高校后勤改革发展的迫切要求;
    也是建立节约型后勤的需要;
    同时是不断满足师生要求,树立后勤良好形象。
    精细化管理是“用心工作,爱心育人,真心服务”工作思想的具体体现,其目的就是把看似简单、很容易的事情用心做好。“认真做事才能做对,用心工作才能做好”,所以推行精细化管理是高校后勤提供优质、高效服务保障和育人的新要求。通过精细化管理,规范各项工作岗位职责、工作程序和优质服务标准,使每一位员工对自己所承担的工作做到心中有数,知道该做什么,不应该做什么。只有这样才能够明确责任,调动员工的工作积极性、主动性和自觉性。实施精细化管理,有利于不断推进各项工作的顺利开展,进一步完善用人机制、激励机制和约束机制;
    有利于进一步优化资源配置,提高资源利用率,有利于杜绝浪费、勤俭办事,建设节约型高校后勤。因此,在高校后勤工作中推行细节服务,实行精细化管理,是新形势下提升高校后勤企业服务质量和管理水平的必然要求。
    二、高校后勤精细化管理的探索与实践
    精细化管理是以最经济的管理方式获取最大的效益,是建立节约型后勤,达到高校后勤可持续发展的需要。通过近几年的发展,我校后勤公司建立了管理体系、制定了规章制度,组织了员工培训,重视部门责任目标管理和员工考核制度。但在后勤社会化不断发展的今天,公司的发展也面临着巨大压力,精细化管理将决定后勤未来竞争的成败。在管理工作中如何做细、做精是摆在我们面前的课题。“逆水行舟,不进则退”,我们必须引入精细化管理理念,将自己的工作做细做精做优,用良好的形象树立地位,用优质的服务打造品牌,以精细化管理树立良好形象,这样才能保证自己在竞争中的不败之地。
    (一)推行精细化管理过程中存在的难点及其原因
     “千里之行、始于足下”,受传统文化及高校特殊性的影响,高校后勤在推进精细化管理过程中存在很多难点,精细化管理理念的形成不在于一朝一夕,如同企业文化的形成,要循序渐进,不能指望一蹴而就。 
    1.员工素质高低及能力差异。基层员工的素质高低不同,工作能力和技术水平也不可能一样,个人接受能力和处理问题能力及自我约束能力各不相同,这就要求管理者能多调查研究,考虑到员工的承受强度,站在员工的角度,合理设定岗位职责、工作流程和工作量。在推进过程中,要循序渐进,不能一时图快,要根据员工整体素质情况制定相应标准,从基础抓起,逐步提高。
    2.管理者的执行力高低差异。布置不等于完成,完成效果有好坏。工作任务布置完成后,执行者是否能立刻弄清执行的目的、要点和方法等,这需要一个过程。管理者在执行过程中也会因搀杂个人因素而出现不同的偏差,这就给服务质量带来影响,所以思想重视、工作严格与认真是精细化管理落实的根本保障。要想推动精细化管理,必须要改进执行者的思想和认识,这是一个长期的工作,要通过不懈的努力才能达到。 
    3.体制不顺,机制不活。在高校后勤不缺少领导者,缺少的是精益求精的执行者;
    不缺少各类规章制度,缺少的是对规章制度中不折不扣的执行。目前高校后勤管理过程中往往以“管”、“罚”为主,缺少对员工们个人愿望的了解及合理需要的及时满足,缺少真诚有效的交流沟通。这就要求高校后勤必须能营造一个机制活、体制顺的环境,在工作中不断细化量化标准,过程中实施目标责任管理,实施时提升执行力。这是后勤企业追求卓越,实现完美的必然选择。 
    4.缺乏有效的激励手段。有效的激励是实施精细化管理的手段,但是由于受地区差异、高校行政干预等局限性影响,高校后勤激励机制难以反映同岗之间存在的能力差异和劳动贡献差异,这就会极大地降低工作效率。实施精细化管理的目的是实现组织战略清晰化、内部管理规范化、资源效益最大化。所以在精细化管理过程中,要让各部门和员工看到进步和希望。在实施过程中,达到目标给予物质、精神和事业激励等,达不到目标给予相应处罚,从而不断提升部门及员工的积极性。 
    5.对精细化管理的认识偏差。有些后勤员工在精细化管理的推行过程中认为,精细化管理就是相信数据、追求精细,甚至急于求成。其实这都是对精细化管理的认识偏差。精细化管理不是一朝一夕就能实施的,在推行过程中必须与自身文化相结合,不能过度地追求精细,太精变成繁琐,太细变成累赘。精细化管理不是全面控制,所以作为领导者不需要事无巨细,事必躬亲。在管理过程要防止出现跑(约束不到)、冒(过严或过松)、滴(衔接配合不好)、漏(出现管理盲点)等现象。 
    (二)科学推进高校后勤精细化管理,提升高校后勤工作实效
    1.树立先进的管理理念,突出服务育人主旋律。精细化管理要求对工作要做到制度化、格式化、程式化,强调执行力。精细化管理最基本的特征就是重基础、重细节、重具体、重过程、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。在后勤企业中,精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化;
    它要求每一个人工作都要做到位,对工作对岗位都要负起责任。 
    2.转变观念,形成全员参与精细化管理的氛围。精细化管理体现了高校后勤对管理的完美追求。精细化管理是一个自上而下的积极引导和自下而上的自觉响应的管理模式。但是这种管理理念和模式只有获得员工的普遍理解、认可和支持,并积极主动地参与进来,才能通过科学管理和实际行动将有限的资源发挥到最大效能。所以要把教育和引导员工“树立精细意识、自发主动响应”做为切入点,从管理者做起,坚持从上至下、持之以恒地宣传发动。力求通过授课讲座、座谈交流、后勤简报、公司网页等这些最简洁的方式引导员工,把精细化的理念、目标、方法、成效深入细致地传递给每一位员工,让其转变观念,深刻理解精细化管理的内涵,形成全员参与精细化管理的良好氛围。
    3.制定标准,量化管理,充分发挥员工积极性。没有规矩,无以成方圆。通过建立各项制度,强化管理,做到有“章”可寻,有“制”可依。通过规章制度、岗位技能、文明礼仪等学习培训,逐步提高员工的素质。使后勤管理从过去粗放式的管理,进入到精细化管理的轨道上来。在精细化管理的过程中,必须实施标准化管理,充分发挥员工的主人翁精神,最大限度地让每一名员工都参与到这个过程中来。精化管理的重点在于“理”,而不在“管”,在建立好各项制度,明确了责、权、利的同时,重要的是执行力和落实力,“有为才有位”,要做到发挥岗位能力的最大化,使“人尽其财,物尽其用”。 
    4.强化专业技能培训,不断提高员工综合素质。精细化管理最终只能通过教育培训使员工素质提升的方式来实现。通过员工教育培训将精细化管理理念不断推入,努力培养后勤员工严谨扎实的工作风格,不断提高工作执行力。在培训过程中要不断提高员工的团队协作能力。在管理过程中要善于发现员工的优点和长处,因才而施,因人而用,为员工创造一个施展才能、实现自身价值的平台,激发员工踊跃参加到精细化管理中来;
    “勉强成习惯,习惯成自然”,培训贵在坚持,最终在将精细化管理变成习惯来执行实施。
    员工素质与能力高低决定了企业发展的快慢,我们必须重视对员工的培训和教育,要将培训作为提高员工工作效率和增强竞争力的必要手段来抓。对于实施精细化管理的高校后勤,在制度、技能、礼仪培训的基础上,要培养“微笑服务”、“勇于负责”和“不折不扣执行”的观念,工作中要结合后勤实际情况和需要,分阶段、分层次地围绕着后勤文化的主题开展多形式的活动,来培养精细化管理的氛围,提高培训层次,从而不断把精细化管理服务推向深入。 
    高校后勤是学校不可或缺的重要组成部分,精细化管理的引入标志着高校后勤迈向了内涵建设阶段。推行“精细化管理”要求我们对后勤现有管理流程和环节进行改革与完善。后勤干部职工要积极转变观念,善于接受新的管理理念、方法和管理机制,在学习实践中探索出一套具有后勤特色的“精细化管理”方法和途径。
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