[通信企业降低采购成本的意义及管理对策的探讨]降低采购成本的意义

　　摘要：采购成本的管理在通信企业流动资金管理中占有重要的地位。而采购成本战略策略又可以全面合理地将采购成本控制到最低，由此可以提高企业的长期竞争实力，可以为企业的长期健康发展打下坚实基础，实行战略成本管理策略，值得在通信企业中推广。
　　关键词：通信企业；采购；战略成本管理
　　中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）06-00-01
　　近年来，随着通信科技的飞速必展，市场竞争的日益激烈，通信行业的发展随之面临着新的挑战和转折机遇。在现有形势下，很多通信企业连年出现亏损，资金严重入不敷出。本文笔者结合实际工作经验，从眼下通信企业采购成本管理现状出发，对如何运用战略成本管理制，控制采购成本进行了分析探讨，以示参考。
　　一、采购成本管理的意义
　　首先，由于流动资金短缺的问题一直困扰着不少通信企业，从而制约着这些通信企业的生存和正常发展。在通信企业的流动资产中，采购资金所占金额较大、样多，不易在短期时间内显现出存有资金沉淀新问题的产品对企业效益的影响。如采购超量，积压存货就要占用较多的资金，并间接增加了如仓储、保险、维护、管理费等多项额外支出，因此，应尽力维持各种采购成本与存货效益之间的平衡，构建科学合理的采购成本管理制，是通信企业内部管理的重点问题之一，是通信企业能否健康生存发展的重要因素之一，加强采购成本管理，对解决通信企业流动资金沉淀短缺的问题也起着至关重要的作用。
　　其次，21世纪市场经济时代，各大产品竞争是十分激烈，产品价格都在不断下滑，而物资采购价格却依旧居高不下，严重影响了通信企业盈利的增加。在这种情况下，通信企业要想健康生存、良好发展，除了要自身努力开拓更大的市场以及提高服务质量外，还要注重扼紧采购这一重要环节的成本，将采购成本尽量控制在最低。控制采购成本对通信企业经营目标的完成是至关重要的，采购成本的下降不仅仅是体现在企业流动现金支出的减少，还直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。因此，加强通信企业采购成本的控制管理，完善采购管理制度，使综合采购成本下降，对提高通信企业的经济效益也是非常重要的。
　　二、实行战略成本管理，控制采购成本的策略
　　通信企业战略成本管理是指通信企业实施一系列的成本管理方法以达到降低成本和加强战略位置的目的。战略成本管理的主旨作用不仅限于降低成本这一项内容，最为重要的是为了建立和保持企业的长期竞争优势。也就是说通信企业必须要探寻提高或不损伤企业竞争地位情况下的成本降低途径，这才是采购成本管理的最终目标。
　　1.对采购产品实行利用价值分析以降低成本
　　在采购时要作产品价值利用分析，要争取以最小的成本换得最大的回报并确保其质量优良，采购过程无其它阻碍。如：1.要选择提供综合实力强、合作良好的供应商；2.要善于运用不同多变的议价技巧；3.降低采购设备的维护成本；4.要选择价格适中的运输公司或改变运输途径等，这些都可以达到降低成本的目的。此外，交货期是否足够，公司信誉是否良好，产品质量等都要做出综合考虑，以确保成本最低效益最好。
　　2.与供应商做好友好互动，共同寻降低成本的途经
　　买卖双方其实直观看是纯利益关系，但相对来讲更是合作伙伴，如果遇到一个综合品质都不错的供应商，要尽力维护与其关系，不能只看眼前，做一锤子买卖。首先，我们可以通过参观供应商的设施等方法获得更多有用的数据，从而估算出供应商的成本，知道其底价有利于我们与其议价把握，以将采购成本降到最低。其次，要能换位思考，不能“一个人吃饱了就代表全家不饿”。要主动和供应商家一起寻求降低大宗材料成本的最佳途径，做到双方互赢。这样就有易于与供应商家建立良好的长期合作关系。有成熟、稳定的供应合作伙伴是降低采购成本的重要基本保障。
　　3.利用通信设备采购网的优势，收集信息资源并对竞争对手加以监视
　　第一，通信设备采购网可以帮助通信企业详尽了解市场动向，及时获得市场商机。通信企业可以借助通信设备采购网对国内市场经济环境、国内政策环境及国际贸易环境的变化信息进行全面收集，以确保可以在激烈的市场竞争中及时发掘新的市场机会并对竞争对手及潜在的竞争对手加以监视，做到“知己知彼，百战不怠”，为企业建立自己的竞争情报信息系统提供平台和信息资源。
　　第二，通过利用通信设备采购网的现代信息手段，充分发挥网络媒体之优势，其先进的网络技术可大幅度提高通信企业招标采购部门的工作效率，极大地方便了采购单位及供应商查询有关招投标信息，有效地降低了采购成本，也为广大供应商创造了一个“公平、公开、公正”的市场环境。使招标采购商机更加广布、信息交换更加迅捷、招标操作更加规范、采购过程更加透明，从而进一步发挥招投标机制优化资源配置的作用。
　　4.要整合战略，从多方面降低成本
　　当受到资源条件的限制或更加有利可图、更加容易实现时，也可采用有限及准整合策略。有限整合是指对供应商与顾客设立了严格的限制，以此避免为抵消侃价实力而进行完全整合的必要性。准整合是指在纵向相关的业务间建立一种关系，可以在不发生全面成本的情况下取得一些或许多利益。整合可以避免利用市场成本回避强有力的竞争供方或买方，也可以带来联合作业的经济性等，从多方面降低成本。
　　综上所述，采购成本的管理在通信企业流动资金管理占有重要的地位。而采购成本战略策略又可以全面合理的将采购成本控制到最低，由此可以提高企业的长期竞争实力，可以为企业的长期健康发展打下坚实基础，实行战略成本管理策略，值得在通信企业中推广。
　　参考文献：
　　[1]王丹,何平安.对战略成本管理的一点看法[J].时代金融,2006(08): 140-141.
　　[2]陈珂.企业战略成本管理研究[M].北京:中国财政经济出版社,2001.