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    有关文秘工作职责(秘书基础)

    时间:2021-04-22 07:30:06来源:佩佩美文网 本文已影响 佩佩美文网手机站

    关于文秘工作职责(秘书基础)

    关于文秘工作职责1

    (1)在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

    (2)负责有关文件的起草、装订及传递工作;

    (3)及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作;

    (4)做好各种会议的记录及会务工作;

    (5)做好办公室印章管理,按规定开具介绍信;

    (6)做好来访接待工作;

    (7)做好联微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作;

    (8)负责党委领导办公用品的采购和供应工作;

    (9)负责部门人员考核,资产管理和经费开支的报账工作;

    (10)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

    关于文秘工作职责2

    1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

    2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

    3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

    4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;

    5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

    6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;

    7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

    8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

    9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。

    关于文秘工作职责3

    1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。

    2、负责办公区的各项卫生清洁工作。

    3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、 编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

    4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

    5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

    6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

    7、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。

    8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

    9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

    10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

    11、负责公司办公室所有来电接听。

    12、 接待董事长、总经理之来访人员。

    13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

    14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

    15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

    16、 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

    关于文秘工作职责4

    一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。

     需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

    二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

    三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。

    四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

    五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

    六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

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