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    2016年度行政工作计划

    时间:2021-02-26 07:29:26来源:佩佩美文网 本文已影响 佩佩美文网手机站

    2016 年度行政工作计划

    篇一: 2016 年行政助理个人工作计划】

    15 年行政助理个人工作计划 在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。今年,我将 一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着 “多沟 通、多协调、积极主动、创造性地开展工作 ”的指导思想,发扬慧康 人“精诚团结,求真务实 ”的工作作风,全面开展的工作。现制定工 作计划

    一、人力资源

    (一 )建立人力资源规划工作机制。

    、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加 班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

    、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。 ( 此为

    工作设想,根据公司实际情况而定 )

    (二 )招聘与配置

    1 、协助主任建立特殊人才 (如售后工程师、研发人员、海外销售人 员等 )的储备机制及长期招聘渠道。

    2 、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

    3、收集和关注国内知名招聘网站 (如深圳人才网、 job88 等 )的人才 信息。

    、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关 表单。

    5、协助各部门实施招聘。

    、建立招聘档案。

    (三 )培训

    1 、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及 相关表单。

    2 、巩固已初步建立的员工培训机制。

    、制作一份新进员工培训教材。

    、建立培训档案。

    、邀请深圳市专业培训机构 (如管理顾问公司 ) 为公司部门主管或相

    关人员作1?2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和 目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

    (四 )绩效考核

    1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提 供依据。

    2 、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

    3、继续做好绩效考核的其他相关工作 (如每月跟催、汇总等 )。

    (五 )劳动关系管理

    1、退休

    (1) 在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

    (2) 协助主任制订员工退休、资遣管理制度 (正在制订 ),为办理退休、

    资遣事项提供依据。

    2 、辞职

    (1) 在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

    (2) 协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。

    (3) 具体执行工作。

    二、行政事务。

    (一 )车辆管理 协助主任开展相关工作。

    (二 )公章管理

    1 、协助主任做好相关审核工作。

    2 、制作公章管理登记薄。

    (三 )会议安排 协助主任安排会议议程及相关准备工作。

    (四 )公司大型活动的组织策划。

    协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。

    (五 )公司邮箱管理。

    三点原则

    1 、按时收取邮件 ;

    2 、妥当处理邮件 ;

    3、慎重对待重要邮件。

    (六 )部门预算。

    准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。

     (七 )宿舍管理

    、及时收取、交纳每月宿舍费用。

    2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

    三、对外事务

    (一)证照的申办、年审。

     协助主任进行资料准备及提交工作。

    (二)政府扶持项目的申报。

     协助主任开展相关工作。

    (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

     协助主任填制和递交相关报表、资料等。

    四、其他临时交办事项。

    四点原则

    (一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。

    (二 )董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理 (或办理后知会主任 )

    (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。

    (四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。

    【篇二: 2016 年行政部工作目标和计划】

    2016 年行政部工作目标和计划

    为切实配合 2016 年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕 “组织、实施、协调、监督、执行 ”这一宗旨,在 2016 年的工作中, 以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激 励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固 信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营 计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力 的保障部门。

     一、 2016 年整体工作思路 1、深化人力资源体制改革

    2016 年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改 革,实行高管人员 “年薪制 ”,绩效指标 kpi 量化,改变固化考核标准, 实施 “高标准、高考核 ”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度, 充分适应企业发展需要。

    、创新绩效管理

    根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职 责运用 kpi 进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理 级以上实行 “高绩效、高考核 ”,主管级以下实行低绩效的考核办法, 建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、 合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出 的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。

    3、降低用人成本和风险

    以“人力资源是第一生产力 ”为导向,做好招聘用人计划,加强对人 力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工 作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。实行 “兼岗、并岗、合岗 的管理机制,控制人力成本费用。同时加大招聘力度,监督部门用 人不专业、考核不到位、监管无力度,从行 政部、用人部门两方面 追究相关责任。及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社保 工作,加强公司劳动关系建设。

    4 、建立激励机制

    以人为本,建立有效的激励方式,实行 “能者上、平者让、庸者下 ” 的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住 关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后备力量而努力。

    、控制办公费用管理

    以“开源节流 ”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公 费用严格把控,做好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先 预算,再支出,降低各项办公费用成本,为公司节约每一分钱。

    6、强化企业文化凝聚力和竞争力

    在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设, 建立企业文化培训资料,展现公司经营管理模式、

    组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册 等内容。通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更 有力的吸引,对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到 企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识,贡 献每一份力量,为公司的发展点亮生命的火花。

    、巩固信息平台建设 随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的基础上,巩固 erp 、

    oa 办公系统、网站的信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通, 建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击侵害,利用网站信 息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目 标的实现。

    、抓安全

    牢固树立 “安全发展 ”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安 全设备检查,规范安全操作,让一线员工提高安全生产责 【篇三:行政人事部 2015 年工作总结及 2016 年工作计 划】

    行政人事部 2015 年工作总结

    及 2016 年工作计划

    行政部是公司人才开发和管理的核心部门,是企业文化建设的重要 部门,既是服务部门也是管理部门,在公司起着承上启下的作用。

    回顾整个 2015 年,在公司领导班子的正确领导下,人力资源管理 相关政策得到了落实,对人员的管理和监督力度有了大幅度提高; 行政管理工作的全面协调开展,有力地保障了公司正常的生产和后 勤服务秩序。整个 2015 年,行政部以管理、服务、学习、招聘等为 工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心 枢纽作用。在公司领导的正确部署、支持及各部门的积极配合和监 督下,行政部及时做

    好人力资源的安排和部门工作的衔接,通过入职培训使新员工快速 熟悉公司文化和各项管理制度,保证员工先培训再上岗,同时还细 化内部岗位分工,强化部门服务意识,按时完成常规的人事行政管 理工作。

    在 2016 年即将来临之际,现对行政部的成绩和不足进行总结,从 而能及时汲取教训,扬长避短,保证新的一年工作上有更大的进步 和提高。

    2015 年主要工作

    一、人力资源管理工作

    人力资源是行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的 源泉和发展基础,做好人力资源管理工作是企业管理工作中的重中 之重。员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。在 2015 年,人事管理工作一直紧紧围绕公司发展目标,在现有工作的 基础上,结合人力资源管理专业知识,积极对人事工作进行完善。

     主要从人员规划、招聘配置、培训、薪酬福利、绩效考核、考勤管 理、劳动关

    系管理等方面开展进行。

    1 、搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规划

    根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和区分每个部 门,确定各部门的岗位设置及工作职责,做到组织架构的科学适用, 确保公司在既有的架构中正常运行。

    2 、人员招聘

    截止到 2015 年 12 月 08 日,公司现有员工总数 88 人,按照部门人 员编制和相关需求,及时有效地将需求人员招聘到位。在招聘渠道 方面,除了与 58 同城、智联招聘、临沂在线招聘网站合作外,还积 极发动员工进行熟人推荐、参加一些大型招聘会或专场招聘会,对 求职人员进行人才测评,严把入职关,力求把最合适的人员放到最 合适的岗位,基本满足公司的生产及发展需要。

    、员工培训

    培训是最好的福利。为了提高员工的职业技能和综合素质,增强公 司整体凝聚力和执行力,行政部积极完善规范培训各程序环节的工 作,充分发挥其人力资源工作基础和核心作用,做好 “选聘、吸纳、 任用、培育 ”的每一项工作,为企业人才资源的提供、使用、发展和 提升做好有力保障工作,高质量、及时完成了各项工作指标任务, 保证公司人力资源的供应和提升。

     2015 年度对所有新员工进行入职 培训、公司制度培训的覆盖率达 100% ,除此以外,还根据公司发展 需要 9 月底组织在蒙山拓展基地开展相了应的户外拓展训练,促进 了员工的身心发展,加强了企业的凝聚力。

    、薪酬管理

    薪酬关系着员工的切身利益,与员工的积极性、离职率、市场竞争 力息息相关。

    2015 年公司根据当期经济效益与社会同等行业岗位工资点位水平和 员工的贡献、岗位技术含量和责任能力对员工的薪酬结构进行重新 调整,每一级对应相应的岗位工资。

    5、绩效考核管理

    绩效考核是 2015 年行政人事部的重要计划之一,其目的就是通过 完善绩效评价体系,达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根 本目的(即:提高员工的工作效率和工作积极性), 2015 年经公司 领导研究决定对绩效考核进行了 2 次升级,进一步完善了绩效考核 制度,充分调动员工积极性。

    、员工考勤管理 严格员工日常请休假流程,每月保证在规定时间内统计出考勤数据, 做好考勤的日常管理工作, 公司的考勤管理是公司核算员工报酬的 一个重要依据,考勤人员认真仔细,做好正常出勤、请休假、加班 及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及 核算及时准确。

    、员工劳动关系及劳动合同的管理

    公司人力资源部遵循《劳动法》要求,根据公司实际情况升级了劳 动合同、保密协议,并及时签订,规范续签员工及新进员工劳动合 同、保密协议。完成了公司新员工及在职员工到期合同续签,顺利 完成人社局各项年审工作,及时按月申报和缴纳员工的各种保险, 为离职或入职的员工进行增减,为员工办理相关保险手续,保证了 人员的稳定和员工利益。

    二、行政管理工作

    1 、加强了基础管理,创造了良好工作环境

    为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容,

    2015 年行政部 加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了 规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造 了良好条件。

     如:做到了员工档案、培训档案、合同档案、公章管 理等工作的清晰明确、严格规范;做到了收、发文件的准确及时, 并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材 管控及办公设备及时维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。

     成功组织了员工培训等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待 活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果, 受到一致好评;行政部在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序 等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

    2 、加强服务,树立了良好的风气

    (1)行政部工作的核心就是搞好 “三个服务 ”,即为领导服务、为员 工服务、为来访客人服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工 作方面做到了以下二点: 变被动为主动。对公司工作的重点、难点 和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是车辆、办公耗材管 控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施, 完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务 基本做到了及时处理和反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门 工作上也坚持做到了积极热情不越位。

    在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断 改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政 部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事 效率,增强服务意识和奉献精神。

    (2)加强学习,形成良好的学习氛围

    行政部人员要具备很强的工作能力,保持行政部高效运转,就必须 为切实履行

    好自身职责及时 “充电 ”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、 修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研 行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了 公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良 好的学习氛围。

    (3)认真履行部门职责

    狠抓员工行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司 要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督 检查力度,定期、不定期地对办公区域清洁卫生进行检查,营造了 良好的办公环境和秩序。

    (4)档案管理工作

    2015 年在档案管理方面,行政部严格执行和落实公司《档案管理制 度》,积极根据各部门需要,提供所需的各项资料。整个档案的管 理通过分门别类的标识、清理更新目录,档案管理逐步完善,包括 各类新项目的档案。对公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格 按行文程序办理,确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人 员的工作能力的体现,同时也是公司对外形象的窗口。公司各种文 件资料是见证企业成长的证据,必须以严谨的态度来对待, 2016 年, 将进一步规范行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统 一性。

    (5)积极推进成本意识宣传

    在公司领导的多次例会中,强调厉行节约,开源节流。

     2016 年将从 以下几方面节约成本,从人员招聘、社保费用、行政办公日常费用 等几个方面出发节约成本。招录人员时,尽量选择适合公司性质, 适合公司岗位的人才,节约成本,是一项长期的工作,在职培训中 对本部门员工也特别强调节约。我们部门内强调 “节约一块钱成本, 就是为企业创造一块钱的利润 ”。

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