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    文秘个人礼仪

    时间:2021-04-08 07:35:44来源:佩佩美文网 本文已影响 佩佩美文网手机站

    文秘的个人礼仪

      文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。下面是干货资源社小编为大家整理的文秘的个人礼仪,希望能够帮到大家哦!

      迎送礼仪

      当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。切记,始终面带微笑。

      名片礼仪

      递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

      介绍礼仪

      介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。

      握手的礼仪

      愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。

      文秘礼仪,是指文秘在工作和社会活动中,为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵循的对交往对象表示的尊敬与友好的规范或程序。

      文秘礼仪所涉及的范围较广,办公礼仪规范、接待礼仪规范、外事礼仪规范、社交礼仪规范、形象礼仪规范等等,哪个方面都不可偏废。学习文秘礼仪的相关内容,应尽早意识到文秘礼仪的重要性,提高自身礼仪修养并在工作中发挥其优势。

      文秘自身的礼仪主要包括仪表的协调、仪表的色彩搭配和不同场合的仪表三个方面。所谓仪表的协调,是指一个人的仪表要与他的年纪、体型、职业和他所在的场合吻合,表现出一种和谐,这种和谐能给人以美感。要把握适度性,无论在修饰程度,还是饰品的数量和搭配技巧上,都要把握分寸,自然适度,追求雕而无痕的效果。要注意适体型,修饰要与容貌、体型、个人气质相适宜;要与自己的身份和和职业协调统一,合乎和体现自己的身份特点和表现自己的内在的气质。化妆方面,在工作岗位上,以淡妆为主,避免使用芳香型化妆品。

      不同的色彩有不同的象征意义,也有不同的礼仪效果。暖色调(红、橙、黄等)给人以温和,华贵的感觉,冷色调(紫、蓝、绿等)则使人感到凉爽、恬静、安宁、友好。中和色(白、黑、灰等)给人平和、稳重,可靠的感觉,是最常见的工作服装颜色。在选择服装外饰物的色彩时,应考虑到各种色调的协调与肤色,选定合适的着装、饰品,同时运用相近的色彩配色,遵守服饰礼仪的“三色原则”。

      仪表应注意场合,根据不同的场合来进行着装。喜庆场合,庄重场合及悲伤场合应注意有不同的服装,要遵循不同的规范和风俗,考虑文化背景的影响。在不同的时间、地点及场所所适宜的装扮是文秘人员不能忽视的。

      与领导相处礼仪

      美国著名教育家卡耐基认为:一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业技术,另外的85%是要靠人际关系、良好的人际关系不仅能使你心情愉快,重要的是会帮助你的工作步入成功。

      而作为下属,一定要处理好与领导的关系。特别是文秘,只有获得上级领导有力的支持,才能更好的开展工作。与领导相处,需要注意一下几点:一是要了解你的领导。与人相处,贵在相知。文秘经常在领导身边工作,要了解他的工作作风、习惯、爱好等,这样就会减少许多不必要的麻烦。二是要尊重你的领导。单位的领导,一般具有较高的威望、资历和能力、有很强的自尊心。作为下属,应当维护领导的威望和自尊。学会与你的上司愉快相处。三是在工作中要配合你的上司。领导想不到的你能帮他想到,领导想到的你已经做到了,并且一个称职的文秘还应该多向上司提出有创造性的好意见。四是接受指示的礼仪。上司对下属指示工作时,大都希望受到尊重,如多能马上回答:“是”,“好的”,“我马上来”等类似的话,上司会很高兴。听完指示后,要问明工作完成的最后期限,如果上司时间充裕,态度从容,可以请上司再复述一遍不明确的地方。要学会运用良好的沟通技巧,解决指示中的疑问。五是听取上级领导的批评。对于上级的批评,首先要正确对待,认真听取,在听取批评的过程中一定要平心静气,注意礼节。

      接待礼仪

      对文秘而言,接待工作是不容忽略的日常性工作之一。不论是接待远道而来的贵宾,还是接待来访的群众,文秘在具体的接待工作里既要有所区分,又要一视同仁。在任何时刻,对对方的重视、友好与热情,是不可缺少的。做好来宾的

      社交礼仪

      礼仪的类别很广泛,它涉及社会生活的各个方面,职业、民族、宗教、工作、学习、生活各个不同的领域均有不同特定的礼仪要求,因此,礼仪的内容多种多样,丰富多彩,但它有着自身的规律性。一是自律的原则。这是礼仪的基础和出发点。自律就是自我约束,按照礼仪规范严格要求自己。二是敬人的原则。在社会交往中,要敬人之心常存,不可伤害他人的个人尊严,更不能侮辱对方的人格。三是宽容的原则。在交际中运用礼仪时,要严于律己,更要宽以待人。四是适度的原则。应用礼仪时要注意把握分寸,认真得体。五是真诚的原则。真诚就是在交际过程中做到诚实守信、不虚伪、不做作。

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