集团公司员工座谈会方案

关于举行员工座谈会的通知

集团公司各部门、各子（分）公司：

为了进一步加强员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员

工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。

一、 目的：

1、 通过多样的沟通方式，倾听员工心声、解答员工问题，拉近

管理层与员工的距离，促进相互间的了解和沟通，增进新老员工之间 的感情，使老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。

2、 减少员工流失率，增加员工对公司的归属感和忠诚度。

3、 了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的

积极性、主动性、创造性。

二、 地点：集团公司四楼会议室

三、会议时间及议程：2011年5月16日早上9:00

序

号

时 间

内 容

发言人

备 注

主

持

人

1

9:00—9:10

说明本次会议的主题和目的， 对于大家的到来表

示热烈的欢迎和衷心的感谢，希望大家能够畅所 欲言、各抒己见，提出好的意见和建议，让领导 了解大豕的想法和期望，帮助人豕解决1可题。

梁浩

10分钟

总裁介绍公司生产经营基本情况及公司未来发 展规划及方向。

罗

2

9:10—9:35

谢永生

25分钟

永

清

3

9:35—10:05

人力资源主管副总介绍员工职业发展通道及公 司用人理念，晋升空间及相关政策。

梁浩

30分钟

4

10:05—10:25

企管部部长就一线员工薪酬标准及薪酬测算方 案进行详细的介绍。

孙振鹏

20分钟

5

10:25—11:05

员工互动及提问：首先由员工代表进行引导与带 动（可事先选出一个老贝工和一个新贝工市头发 言），提问及建议范围不限（工作、生活、环境、 伙食、宿舍、岗位、晋升）。其次，员工代表可 以用纸条将自己的想法和建议通过专门的人员 进行收集后集中解答。

　公司领导认真听取员工意 见、想法并进行记录，能当场解答的问题当面解 答，不能当场解决的由相关领导记录下来， 并承

诺给予答复。

员工 代表

40分钟

6

11:05—11:45

对本次座谈会进行总结性发言。

董事长

30分钟

四、人员名单：暂定30人左右（名单另行讨论决定）

（一） 公司代表：董事长、副董事长、总裁、分管人力资源副总、 酒泉公司总经理、财务总监、人力资源部、企管部、行政部及酒泉公 司相关负责人。

（二） 员工代表：

1、生产一线老员工：先进工作者、以公司为家、见证公司发展 的老员工；每个车间暂定2人（让新员工能够感受到企业发展的历程， 从而促进新员工能安心在企业工作。）

2、 生产一线新员工：能尽快融入公司，认真踏实工作，沟通能力

较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”、责任心强；每个车间暂定 2人（提出白己的一些想法和困难，帮助其解决实际存在的问题。 ）

3、 部分管理人员：部分职能部门新进的大学生代表，部分中层管 理人员（这部分既可以是公司代表也可以是员工代表）。

五、组织工作

1、 确定参加座谈会人员名单；

2、 会议召开前与各单位衔接，并告之参加座谈会人员的名单，

最终确定到会人员名单；

3、会场布置：横幅悬挂、音响调试、会议中所需资料准备到位， 组织好会前及会后的宣传，要求参加人员携带一支笔(要求每位员工 白带笔，如果会上不方便反映的话，可以通过纸条进行传递)

六、跟踪落实

根据座谈会的会议精神及内容，认真做好员工所提的问题、想法 的跟踪落实工作，并做好总结工作，形成书面报告，报相关领导审阅。

集团公司人力资源部

二。一。年^一月二日

办公室卫生管理制度

一、 主要内容与适用范围

1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

二、 定义

1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；

2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

公共区域环境卫生应做到以下几点：

保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。

保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

办公用品的卫生管理应做到以下几点：

办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公

桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

　报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设

备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点：

不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

4.总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。

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