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    集团公司员工座谈会方案

    时间:2020-11-30 08:19:30来源:佩佩美文网 本文已影响 佩佩美文网手机站

    关于举行员工座谈会的通知

    集团公司各部门、各子(分)公司:

    为了进一步加强员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员

    工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。

    一、 目的:

    1、 通过多样的沟通方式,倾听员工心声、解答员工问题,拉近

    管理层与员工的距离,促进相互间的了解和沟通,增进新老员工之间 的感情,使老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。

    2、 减少员工流失率,增加员工对公司的归属感和忠诚度。

    3、 了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的

    积极性、主动性、创造性。

    二、 地点:集团公司四楼会议室

    三、会议时间及议程:2011年5月16日早上9:00

    时 间

    内 容

    发言人

    备 注

    1

    9:00—9:10

    说明本次会议的主题和目的, 对于大家的到来表

    示热烈的欢迎和衷心的感谢,希望大家能够畅所 欲言、各抒己见,提出好的意见和建议,让领导 了解大豕的想法和期望,帮助人豕解决1可题。

    梁浩

    10分钟

    总裁介绍公司生产经营基本情况及公司未来发 展规划及方向。

    2

    9:10—9:35

    谢永生

    25分钟

    3

    9:35—10:05

    人力资源主管副总介绍员工职业发展通道及公 司用人理念,晋升空间及相关政策。

    梁浩

    30分钟

    4

    10:05—10:25

    企管部部长就一线员工薪酬标准及薪酬测算方 案进行详细的介绍。

    孙振鹏

    20分钟

    5

    10:25—11:05

    员工互动及提问:首先由员工代表进行引导与带 动(可事先选出一个老贝工和一个新贝工市头发 言),提问及建议范围不限(工作、生活、环境、 伙食、宿舍、岗位、晋升)。其次,员工代表可 以用纸条将自己的想法和建议通过专门的人员 进行收集后集中解答。

     公司领导认真听取员工意 见、想法并进行记录,能当场解答的问题当面解 答,不能当场解决的由相关领导记录下来, 并承

    诺给予答复。

    员工 代表

    40分钟

    6

    11:05—11:45

    对本次座谈会进行总结性发言。

    董事长

    30分钟

    四、人员名单:暂定30人左右(名单另行讨论决定)

    (一) 公司代表:董事长、副董事长、总裁、分管人力资源副总、 酒泉公司总经理、财务总监、人力资源部、企管部、行政部及酒泉公 司相关负责人。

    (二) 员工代表:

    1、生产一线老员工:先进工作者、以公司为家、见证公司发展 的老员工;每个车间暂定2人(让新员工能够感受到企业发展的历程, 从而促进新员工能安心在企业工作。)

    2、 生产一线新员工:能尽快融入公司,认真踏实工作,沟通能力

    较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”、责任心强;每个车间暂定 2人(提出白己的一些想法和困难,帮助其解决实际存在的问题。 )

    3、 部分管理人员:部分职能部门新进的大学生代表,部分中层管 理人员(这部分既可以是公司代表也可以是员工代表)。

    五、组织工作

    1、 确定参加座谈会人员名单;

    2、 会议召开前与各单位衔接,并告之参加座谈会人员的名单,

    最终确定到会人员名单;

    3、会场布置:横幅悬挂、音响调试、会议中所需资料准备到位, 组织好会前及会后的宣传,要求参加人员携带一支笔(要求每位员工 白带笔,如果会上不方便反映的话,可以通过纸条进行传递)

    六、跟踪落实

    根据座谈会的会议精神及内容,认真做好员工所提的问题、想法 的跟踪落实工作,并做好总结工作,形成书面报告,报相关领导审阅。

    集团公司人力资源部

    二。一。年^一月二日

    办公室卫生管理制度

    一、 主要内容与适用范围

    1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

    2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

    二、 定义

    1-公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;

    2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

    公共区域环境卫生应做到以下几点:

    保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

    保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。

    保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

    保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

    保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

    办公用品的卫生管理应做到以下几点:

    办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

    办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公

    桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

    桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

    电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。

     报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

    6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设

    备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点:

    不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

    下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。

    禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

    5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

    4.总经理办公室卫生应做到以下几点: 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

    保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

     4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

    三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚 10元/次。

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